Ingelheimer Rotweinfest

Veranstaltung
Ingelheimer Rotweinfest
Auftraggeber
IKUM GmbH
Standort
Stadt Ingelheim
Projektleitung
Kevin Glück
Technik
Bühne, Licht, Ton

Einmal im Jahr verwandelt sich das historische Burgkirchengelände in Ingelheim in einen der stimmungsvollsten Veranstaltungsorte Rheinhessens: das Ingelheimer Rotweinfest. Als größte Weinwerbeveranstaltung der Stadt zieht es jedes Jahr über mehrere Tage hinweg tausende Besucherinnen und Besucher an – mit Live-Musik, kulinarischem Angebot, traditioneller Winzerkultur und einem abwechslungsreichen Programm für alle Altersgruppen.

Soundline war 2024 erneut für die technische Ausstattung verantwortlich – mit Fokus auf Ton-, Licht- und Videotechnik sowie der Inszenierung besonderer Programmhöhepunkte.

In enger Abstimmung mit der Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH wurde das Fest zu einem durchweg stimmigen Erlebnis für Publikum, Künstler und Veranstalter.

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Eventstruktur und Veranstaltungsarchitektur

Das Rotweinfest erstreckte sich über neun Veranstaltungstage – vom letzten Wochenende im September bis in den Oktober hinein. Trotz seiner Länge blieb das Event strukturiert, abwechslungsreich und technisch präzise getaktet.

2024 kamen drei Bühnen zum Einsatz, die im gesamten Areal verteilt waren und täglich wechselnde Programme boten: von Rock- und Pop-Acts über Blas- und Familienkonzerte bis zu lokalen Chören, DJs und Abendveranstaltungen.

Zu den etablierten Highlights gehörten:

  • der traditionelle Frühschoppen am Montag,

  • der Ingelheimer Abend am Donnerstag,

  • die Rotweinprobe am Freitagabend

  • sowie das musikalisch begleitete Höhenfeuerwerk zum festlichen Abschluss am Sonntag.

Der Ablauf wurde bewusst in unterschiedliche Stimmungszonen gegliedert – von zurückhaltendem Nachmittagsprogramm bis zur abendlichen Hauptbühne mit Showcharakter.

Buehne brunnen

Technische Umsetzung

Soundline übernahm die vollständige technische Betreuung der Bühnen und ausgewählter Sonderflächen – darunter die Steuerung der gesamten Ton- und Lichtinfrastruktur, der Aufbau temporärer Installationen und die begleitende Veranstaltungsbetreuung.

Die verwendeten Produkte und Systeme sind detailliert in einer separaten Technikübersicht aufgeführt, darunter hochwertige Komponenten aus den Bereichen:

  • Tontechnik (inkl. PA-Systeme, Bühnenmonitoring, DJ- und Künstlertechnik)

  • Lichttechnik (klassische Scheinwerfer, Effektlicht, Flächen- und Akzentbeleuchtung)

  • Videotechnik (u. a. für Redebeiträge, Ansagen, Sponsorenintegration)

  • Sicherheits- und Bühnenbaukomponenten

Ein besonderer Fokus lag auf dem synchronisierten Höhenfeuerwerk, das mit gezielter Lichtsteuerung und musikalischer Untermalung eindrucksvoll in Szene gesetzt wurde – live abgemischt und exakt getimt auf die Pyroshow am letzten Veranstaltungsabend.

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Atmosphäre, Wirkung und Zusammenarbeit

Was das Ingelheimer Rotweinfest auszeichnet, ist die einzigartige Mischung aus Weinkultur, Musik und Aufenthaltsqualität – und das an einem Ort, der historisch wie logistisch besondere Anforderungen stellt.

Durch die Zusammenarbeit mit der Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH konnte Soundline die technische Umsetzung optimal auf das Gelände und das Veranstaltungsprofil abstimmen. Die Technik trat dabei nicht in den Vordergrund, sondern unterstützte gezielt Stimmung, Wirkung und Sicherheit – vom ersten Takt am Eröffnungstag bis zum letzten Klang des Feuerwerks.

Die Veranstaltung wurde erneut mit dem Siegel „Ausgezeichnetes Weinfest“ der Rheinhessenwein GmbH zertifiziert – ein Zeichen für Qualität in Angebot, Ambiente und Umsetzung.

Blick hinter die Kulissen