Weihnachtsfeier der Extraklasse
Am 6. Dezember 2024 feierte die Cassini-Unternehmensgruppe ihre zentrale Weihnachtsfeier in der Halle 45 in Mainz. Mitarbeitende aus allen vier Geschäftsbereichen reisten aus ganz Deutschland an, um gemeinsam ein besonderes Jahresabschluss-Event zu erleben.
Unsere Aufgabe: die umfassende technische Planung und Umsetzung – von Licht und Ton über Bühnenbau bis zur Gestaltung wirkungsvoller Überraschungsmomente. Innerhalb eines Tages wurde die gesamte Infrastruktur aufgebaut, betrieben und rückgebaut – effizient, durchdacht und im Sinne einer stimmungsvollen Inszenierung.
Raumkonzepte und Erlebnisarchitektur
Bereits im separierten Foyer wurde durch gezielte Inszenierung eine feierliche Atmosphäre geschaffen. Ein 9 Meter hoher, festlich geschmückter Tannenbaum bildete das Herzstück des Empfangsbereichs. Eine Traverse mit integrierter Beleuchtung und dezent platzierten X12-Lautsprechern sorgte für angenehme Hintergrundstimmung beim Ankommen der Gäste.
Im Mittelschiff entstand eine zentrale Rundbühne mit Flügel, auf der ein Pianist live während des Dinners spielte. Das Signal wurde drahtlos über ein Shure Axient-System übertragen. Durch ein stark akzentuiertes Lichtsetup im Hallendach wurde der musikalische Moment elegant hervorgehoben.
Der größte Überraschungseffekt fand im Seitenschiff statt: Hier verbarg sich hinter einem aufwendig konstruierten Bühnenbild aus Nivtec-Elementen und Lichtleitern mit 25 LED BEAM 150 eine zusätzliche Showfläche. Nach dem Dinner wurde sie enthüllt – und eröffnete den Partyteil des Abends mit einem Liveauftritt der Mainzer Band Steplight. Ein DJ übernahm später und begleitete die Gäste in die Aftershow.
Ein weiterer Bereich bot Rückzugsmöglichkeiten: Die Arcade- und Bar-Area, ausgestattet durch das Alte Postlager Mainz, lud zum Spielen, Anstoßen und Austauschen ein.
Technische Umsetzung im Detail
Die Umsetzung umfasste fast alle Gewerke der Eventproduktion. Insgesamt wurden über 200 hochwertige Komponenten eingesetzt, die für ein durchgehend professionelles Erscheinungsbild und eine erstklassige Show sorgten.
Tontechnik
L-Acoustics Line-Array: 36x KIVA, 6x KILO, 8x SB15m, 2x LARAK II
Monitoring: 8x X15 HiQ, 4x X12, 4x A15 (an 4x LA4X Endstufen)
Steuerung: Yamaha QL1 & QL5 mit RIO32 Stageboxen
Lichttechnik
24x Cameo Zenit W600
32x GLP X4
12x GLP JDC-1
16x GLP E350
32x JB Lighting P7
24x ROBE LED Beam 350
25x ROBE LED Beam 150
2x MDG Hazer
Bühnentechnik
Rundbühne im Mittelschiff
Seitenschiff-Bühnenbild mit U-Frames und Nivtec-System
Integrierte Lichtleitern zur Enthüllung der Überraschungsfläche
Die gesamte Technik wurde morgens eingebracht, vor Ort eingerichtet und nach Veranstaltungsende noch in der Nacht rückgebaut – alles aus einer Hand.
Ergebnis, Highlights und Projektrahmen
Das Event setzte bewusst auf ein künstlerisches Gesamtkonzept mit wechselnden Schwerpunkten: ein Pianist zum Dinner, eine Live-Band als Überraschungsmoment, ein DJ für die Party. Technik und Design unterstützten diese Dynamik und machten sie erlebbar.
Ein szenisches Bühnenbild im Seitenschiff spielte dabei eine zentrale Rolle: visuell zurückhaltend vor der Enthüllung, wirkungsvoll und emotional aufgeladen beim Auftritt der Band – inszeniert durch gezielte Lichtintegration.
Besonderheiten
Künstlerisches Gesamtkonzept mit Pianist, Band, DJ und Flügel
Szenisches Bühnenbild mit integriertem Lichtdesign
Mehrzonen-Veranstaltungskonzept mit getrennten Stimmungen (Empfang / Dinner / Show / Bar / Arcade / After-Show-Party)
